健康管理システムCarely (ケアリィ)

健康診断の結果・ストレスチェックの結果・面談記録などの保管義務のある健康情報は、導入時にCarelyへ移行可能です。保管されているデータ形式によって必要な期間や費用は異なりますので、営業担当との打ち合わせ時にお問い合わせください。

またCarelyでは日々のデータ入力・更新作業をカンタンにする機能が備わっています。一部の勤怠システム・人事管理システムとAPI連携をしているため、残業時間や部署異動などの更新作業はボタンひとつで完了。非対応のシステムであっても、Excel（CSV）によるインポートフォーマットを提供していますので、面倒なデータ並び替え作業が不要になります。

健康情報の入力・インポートにかかる期間や費用についてのご質問は、以下の見積り依頼フォームよりお問い合わせください。

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紙の健康情報であっても、データ化とCarelyへのインポートが対応可能です。

次に面談記録については、個人情報保護の観点からお客様自身での移行が一般的となっております。もし社内での対応が難しい場合には、お手伝いできる方法を検討しますので導入前にご相談ください。まず健康診断の結果については、保管されている個人票をiCAREに郵送いただければ、Carelyへのデータ化が完了します。最新年度の健診結果については約1-2ヶ月で完了し、過去の健診結果については導入前にご相談ください。次に面談記録については、個人情報保護の観点からお客様自身での移行が一般的となっております。もし社内での対応が難しい場合には、お手伝いできる方法を検討しますので導入前にご相談ください。

紙の健康情報の取り扱いに関するご質問は、以下の見積り依頼フォームよりお問い合わせください。

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産業看護職による「専門職サポート」では、高ストレス者への面談勧奨や集団分析の解説を提供いたします。

企業として安全配慮義務を守るために高ストレス者への面談勧奨は必要な業務です。しかしストレスチェックの個人結果を閲覧できる担当者は限られているため、高ストレス者への十分なフォローが行き届いていないという実務上の課題を多くの企業が抱えています。

Carelyでは、経験豊富な看護師・保健師が人事担当者と産業医（実施者）の双方を支援します。ストレスチェックを有効活用したメンタルヘルス予防をご検討中ならば、以下のお見積りフォームよりお問い合わせください。

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厚生労働省が規定する「疲労蓄積度チェックリスト」のWEB受検に対応しております。

Carelyの過重労働管理では、長時間労働者の基準値を2段階で設定できます。この基準値を超えた従業員に対して、疲労蓄積度チェックリストを実施することで、リスクの高い従業員を産業医面談につなげます。

長時間労働者の判定や面談は毎月発生する業務です。基準値の設定・面談のリスク判定・事後対応といった業務フローを見直すことが業務効率化につながりやすい特徴があります。もし長時間労働者への面談業務に課題を感じている場合は、健康管理システムCarelyの活用をご検討ください。

Carelyでは目的に応じて2通りのデータ分析が可能です。ひとつは自社データのみを使った分析です。ストレスチェックによる集団分析、健康診断の部署別経年変化、面談記録の要因分析など、Carelyに一元管理された自社の健康データによる集計・可視化です。

もうひとつは他社のデータを含めた比較分析です。こちらはCarely導入企業を特定できないよう加工した上で、組織の健全度や健康リスクの要因を自社と比較できます。

どちらもデータ分析の目的や内容によって期間や費用は変わってきます。もしご検討の場合は、以下のお見積りフォームよりお問い合わせください。

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産業看護師・保健師の方が在籍していない企業でも、Carelyは十分にご活用いただけます。

Carelyは、産業医・産業看護職といった専門職にとっての使いやすさに加えて、人事労務・総務担当といった知識・経験の浅い方でもミスなくモレのない法令遵守ができることを両立したシステムとして開発されています。また、高ストレス者・長時間労働者への面談など産業看護職による業務支援が必要な場合は、「専門職サポート」をご利用いただけます。

従業員数500名を超える企業や、全国に支社・営業所が点在している企業では、人事だけでは解決できない健康課題や施策立案が発生します。産業医・産業看護職によるサポートをご検討の場合は、以下のお見積りフォームよりお問い合わせください。

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Carelyの「専門職サポート」では、健康診断の結果に基づいた有所見者への保健指導を実施いたします。（※健康保険組合による特定保健指導はサービス対象外）

その他にも健康診断の事後措置として、再検査対象者の判定・要面談者への事前ヒアリング・生活習慣病教育といった健康経営に必要な業務支援も対応可能です。産業医・産業看護職によるサポートをご検討の場合は、以下のお見積りフォームよりお問い合わせください。

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「Covid-19対策」機能では、ワクチンの接種歴・出社時の体温入力を従業員が直接提出できるので、プライバシーに配慮した情報収集が可能です。

また陽性・濃厚接触が判明した従業員が、社内の産業看護職とチャットのように相談できる「メッセージルーム」機能も備わっております。メッセージルームは指定された社員・専門職しかアクセスできないため、感染症対策以外にも様々な活用用途がございます。

従業員との連絡手段・対応履歴を一元管理したい方は、健康管理システムCarelyの活用をご検討ください。

従業員自身の健康情報がいつでもどこでも閲覧できる「マイページ」によって、自身の働き方と健康状態を振り返ることが可能です。

Carelyはクラウド型健康管理システムであるため、パソコンに加えてスマートフォン・タブレットとデバイスを問わずにご利用いただけます（利用推奨環境についてはこちら）。従業員ごとに開設されるマイページでは、ご自身の健康診断・ストレスチェックの過去の結果が閲覧できることはもちろん、衛生委員会の議事録や衛生講話の資料を周知・共有できます。

産業保健職が在籍する企業では、その他の機能を組み合わせることでで従業員のヘルスリテラシーを高める施策を効率的に実施できます。具体的な施策や便利な機能についてご興味がある方は導入前にご相談ください。

従業員自身の健康情報がいつでもどこでも閲覧できる「マイページ」によって、自身の働き方と健康状態を振り返ることが可能です。

Carelyはクラウド型健康管理システムであるため、パソコンに加えてスマートフォン・タブレットとデバイスを問わずにご利用いただけます（利用推奨環境についてはこちら）。従業員ごとに開設されるマイページでは、ご自身の健康診断・ストレスチェックの過去の結果が閲覧できることはもちろん、衛生委員会の議事録や衛生講話の資料を周知・共有できます。

産業保健職が在籍する企業では、その他の機能を組み合わせることでで従業員のヘルスリテラシーを高める施策を効率的に実施できます。具体的な施策や便利な機能についてご興味がある方は導入前にご相談ください。

Carelyでは日々のデータ入力・更新作業をカンタンにする機能が備わっています。一部の人事管理システム・勤怠管理システムとAPI連携をしているため、残業時間や部署異動などの更新作業はボタンひとつで完了します。

■ API連携が可能なシステム
・COMPANY
・SmartHR
・TeamSpirit
・KING OF TIME

上記以外のシステムであっても、Excel（CSV）によるインポートフォーマットを提供していますので、面倒なデータ並び替え作業が不要になります。健康情報の入力・インポートにかかる期間や費用についてのご質問は、以下の見積り依頼フォームよりお問い合わせください。

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Carelyの「面談管理」機能とオンラインミーティングサービス（Teams, Zoom, GoogleMeet等）を組み合わせてご利用いただくことでオンライン面談が可能です。
※Carelyの機能としてオンラインミーティングサービスはございません。

産業医面談で必要になる各種健康情報が紙でファイリングされていたり、社内からしかアクセスできないファイルサーバーで保管されていたりする場合、少なくとも産業医によるオンライン面談は実施が難しい状況です。Carelyに健康情報を一元管理する企業では、IPアドレス制限・二要素認証による高い情報セキュリティ基準をクリアした環境が整うため、オフィスへの出社・訪問をしなくとも面談をカンタンに実施できます。

もちろん、産業医面談だけでなく、産業看護職によるヒアリング面談や保健指導にも活用できます。他社ではどのようにオンライン面談を運用しているのか知りたい場合は、営業担当との打ち合わせ時にお問い合わせください。

Carelyでは要配慮個人情報である健康情報を取り扱うために、2つの観点から高いセキュリティを担保しています。

■ 運営会社のセキュリティ体制
Carelyを開発・運営する株式会社iCAREは、個人情報を取り扱うクラウドサービスのセキュリティ認証を取得しています。
・ISO27001（ISMS）
・ISO27018

■ 導入企業によるアクセス制限
Carelyを管理者として利用する人事・産業看護職は様々な個人情報を閲覧・編集できます。そのため、より高いセキュリティ担保のため以下のアクセス制限が可能です。
・IPアドレス制限
・二要素認証

■ 従業員の利便性
様々なクラウドサービス・SaaSの導入が広がる中で、サービスごとのID・パスワード管理は煩雑であり、パスワード漏洩リスクを高める要因でもあります。Carelyでは従業員の利便性とセキュリティを両立できるログインオプションをご用意しています。
・シングルサインオン（SSO）

従業員規模・過去の健康情報・これまでの業務フローによって準備期間は異なりますが、Carely導入企業の80%以上は2ヶ月以内にストレスチェックの実施や面談業務をCarelyに移行しております。

Carelyの操作画面は、説明書を読まなくても業務がすすめるように設計されております。ご利用いただく中での疑問や不明点についてもマニュアルサイトをご用意しております。導入前であってもマニュアルサイトは閲覧いただけますので、ご希望の方は営業担当との打ち合わせ時にお問い合わせください。

見積書は、一度お客様の抱える課題や現在の業務フローをヒアリングした上で営業担当より発行いたします。以下の見積り依頼フォームよりお問い合わせいただけましたら、ヒアリング日程を調整のためご連絡差し上げます。

また、見積書以外にも社内検討に役立つ他社との比較資料や稟議書もご用意しております。まだまだ情報収集段階であっても、検討をご支援いたしますので一度お問い合わせくださいませ。

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CarelyのWEBサイトでは、12業種・40社以上の導入事例をご紹介しております。

この他にもWEB上では公開されていない他社事例については、営業担当との打ち合わせ時にご紹介可能です。
・全国に拠点が点在する中で健康診断の業務をペーパレス化した事例
・急成長を続けるベンチャーが上場に向けて健康管理をゼロから構築した事例
・健康経営をグループ全社で展開した食品会社の事例

同業種や同規模の会社でのCarely活用事例をご希望の場合は、以下のお見積りフォームよりお問い合わせください。

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操作感や機能を確かめるためにCarelyのトライアルを体験いただけます。

健康診断の就業判定や労基署報告書の作成、ストレスチェックの実施、面談記録の作成・共有といった基本機能を、1ヶ月間ご利用いただけるトライアルとなっております。加えて、Carelyの使い方や業務のすすめ方も学べるオンライン説明会も定期的に開催しております。トライアル体験をご希望の方は、以下の説明会参加フォームよりお問い合わせください。

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