人事労務のための

健康診断の予約代行

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導入事例

RIZAP株式会社様
「急速に事業が拡大する中で、人事のマンパワー不足が課題でした。」
RIZAP株式会社担当者様
RIZAP株式会社
従業員数
1,700名(グループ含む)
事業内容
美容・ヘルスケア事業/ライフスタイル事業

従来RIZAPでは、従業員が自分で健康診断を予約して受診する方式でした。しかし、予約手配の難しさから受診率も低かったため、健康診断を担当する専任社員を置くことに。

それでも人事のマンパワー不足の状況は変わりませんでした。

業務効率化のためCarelyを導入したことによって、全国の60拠点にいる1700名以上の従業員の予約が100%確定できました。特にシフト変更による受診日の再調整も頻繁に起こっていたのですが、Carelyに窓口を集約できた点が非常に助かっています。

その結果、低かった受診率が95%を超えた上に、人事が健康診断にかけていた工数を6分の1以下に削減。さらに、健康診断の結果がデータ化されたことにより、産業医が就業判定にかかる時間や産業医・保健師の面談が効率化されコストダウンにもつながりました。

効率化できた時間を使って「人事制度づくり」に取り組むことができるようになり、社内における人事ユニットの存在価値も高まっています。

サービス紹介

人事の健康診断を
ミスなく、ラクに
健康診断で効率化される内容

Carelyは、人事労務のための健康診断を効率化するクラウドサービスです。

まずは健康診断を受診対象の従業員情報をご登録ください。あとは、健康診断に精通したスタッフが予約・支払い・結果のデータ化といった手間のかかる業務をすべて代行・サポートいたします。

全国どこのクリニック・健診センターでも対応可能。これまでお付き合いのある医療機関をそのままご利用いただけますので、新たに発生する健康診断業務はございません。

健康診断に関わる7つの
業務をクラウドで効率化
ダッシュボードイメージ図
  1. 健診センター・クリニックへの予約
  2. 未受診者への受診勧奨
  3. 紙の健診結果をデータ化
  4. 医療機関への支払い
  5. 健康診断結果報告書の作成
  6. 各種健保組合への補助申請
  7. 就業判定のための産業医連携
POINT
  • 膨大な時間をかけていた、「予約・日程調整」はすべてCarelyに任せられる。
  • 異なるフォーマットの健診結果でも、紙をデータ化して安全に保管できる。
  • 医療機関ごとの支払いを代行するので、経理・請求業務が一回で完了する。
  • 書類作成に必要な情報が自動計算されるので、エクセルでの集計作業が不要に。
  • 効率化された時間を使って、人事制度など生産性の高い業務に集中できる。

導入企業さま

RIZAP株式会社
従業員数1,700名
(グループ含む)
事業内容美容・ヘルスケア事業
ライフスタイル事業
Wovn Technologies,
Inc.
従業員数50名
事業内容ウェブサイト多言語化ツールの企画・開発・運営
チームラボ株式会社
従業員数370名
事業内容空間演出 / Art / Web / アプリ / 広告 / コンサル / 教育
株式会社
トゥエンティーフォーセブン
従業員数530名
事業内容トレーニングジム / 英会話 / ボイストレーニング
株式会社TAT
従業員数210名
事業内容ネイル材料の卸・商品開発
株式会社アクア
従業員数105名
事業内容ビジュアルコミュニケーション事業 / デジタルコミュニケーション事業
株式会社アトライズヨドガワ
従業員数330名
事業内容工業用ゴム・プラスチックの商社・メーカー
株式会社オクト
従業員数55名
事業内容建設・建築現場用プロジェクト管理ソフトの企画・開発・運営
海外展開するグローバル企業からスタートアップまで、
様々な業種・従業員規模の企業様にご導入いただいています。
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Carelyを使った健康診断

Step1
健康診断の準備

Carelyでは以下の健康診断に対応しています。

  • 定期健康診断
  • 雇入時健診
  • 海外派遣健診
  • 特定業務健診

健診対象の従業員を部署ごとに一括追加、個人単位での削除も可能です。

マウスのみで操作できるので、PC業務に不安のある方でも使いやすいシステムです。
Step2
医療機関への予約

従業員へのヒアリング(希望の日時・検査項目など)をもとに、お近くのクリニック・健診センターへの予約を行います。

Carelyでは未受診者へのメールがクリックだけで送信できるので、受診率の改善にもつながります。

医療機関予約イメージ図
全国対応ですので、
すでにお付き合いのある医療機関への予約が可能です。
Step3
所属健保への補助申請

対応実績のある健保組合

  • 協会けんぽ
  • 東京広告業健保
  • 関東IT健保
  • 近畿化粧品健保
  • 中央ラジオ・テレビ健康保険組合
  • 東京実業健康保険組合
  • 神奈川県電子電気機器健保

この他の健保にも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。

所属健保補助申請イメージ図
健康診断前には、
年齢別のコースや対象クリニックの選定を行います。
Step4
結果のデータ化

医療機関ごとに異なるフォーマットの紙の健診結果をデータ化し、クラウド上で一元管理します。

Carelyでは健診結果から自動的に有所見者や産業医面談の候補者が抽出されます。産業医・保健師の方にも利用いただくことで情報共有が安全に簡単になります。

定期健康診断結果イメージ図
OCRと産業保健スタッフとの二重チェックにより高い正確性を担保しています。
4ステップを
Carelyが代行します

Carelyではこれら人事の健康診断のすべてを代行・実施サポートいたしますので、人事の業務工数が85%削減されます。

またクラウドシステムに健康診断結果を一元管理することで、大量の紙の保管や、エクセルをメールに添付して共有することがなくなるため、情報漏えいのリスクが軽減されます。

他社との違いと選ばれる理由

Carelyは
こんな方におすすめです
健診業務の多さに頭をかかえる女性
日常業務が忙しくて健康診断まで
手が回らない方
Carelyでは健康診断業務だけでなく、毎月の過重労働対策やストレスチェックの実施もサポート。人事が抱える健康管理業務の効率化についてもお任せください。
情報を紙で保管することに悩む女性
健診結果を紙で保管することに
手間を感じられる方
安全なクラウド上に情報を一元管理することで、かさばる紙を保管する場所やエクセルをメールに添付して情報共有する作業が不要になります。
システムの使いづらさに悩む女性と男性
既存の健康診断システムに
使いづらさを覚える方
Carelyは産業医が監修しているシステムなので、現場の声を反映した使いやすさが好評です。載せ替えやデータ移行も受け付けていますのでお気軽にご相談ください。
カンタンに導入できて、
安全なクラウドです
導入前・導入後の充実したサポート
現在の健康診断の実施状況(支社・店舗の拠点数や健保組合など)をお伺いした上で、代行する業務やクラウドシステムで効率化できるポイントをご説明いたします。各種報告書作成などの業務ノウハウについてもサポートしております。
今までと同じ医療機関に予約して、
結果をデータ化
全国すべてのクリニック・健診センターへの予約が可能ですので、すでにお付き合いのある医療機関のままで健康診断を受診できます。また異なるフォーマットの結果も統一した基準でデータ化されます。
国際基準のセキュリティ
皆様の「健康情報」という重要なデータを扱うため、セキュリティには万全を期しております。国際的なセキュリティ基準であるISO27001(ISMS認定)を取得しています。
産業医・保健師の
コスト削減につながる
ストレスチェックの
結果を取り込むことが可能
健康診断とストレスチェックの結果を一元管理することで、産業医による就労判定が効率化されます。Carely内でストレスチェックをWEB受検する以外にも、他社システムの結果(Excel)を取り込むことも可能です。
有所見者や高ストレス者への
オンライン保健指導
Carelyでは保健師やカウンセラーに健康相談できるオンライン窓口があります。有所見者や高ストレス者へ保健指導がされるため、産業医・保健師は優先度の高い従業員の面接指導に集中できます。
産業医・保健師にも使いやすい
システム
Carelyは産業医が監修しており、人事労務担当者様の声をもとに毎日のようにアップデートされています。そのため、システムの扱いに不安のある産業医・保健師の方からも「ぜひ導入したい」と好評を得ています。

ご利用料金と資料請求

医療機関への予約、従業員への受診勧奨、紙の結果のデータ化、健保組合への補助申請など…
人事の健康診断に関わるすべての業務を代行・実施サポートするCarely(ケアリー)。

導入をご検討の方はまずお問い合わせください。詳細な見積もりを発行させていただきます。

ご利用料金
従業員一人あたり
初期費用
1,000
+
月額
400
オプション(別途見積り)
  • 医療機関への支払い代行
  • 過去の健診結果のデータ化
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