Carely 導入企業
2022年7月7日 更新 / 2021年8月16日 公開

健康診断をさばくのに精一杯だった状況が、紙管理をCarelyに移行することでクリエイティブな仕事にとりかかる時間が生まれました。

従業員数
300名
業種業態
IT・情報通信業
導入理由
  • 紙やエクセルでのデータ管理から脱したい
  • 健康診断を効率化したい
  • 会社の健康状態を可視化したい
プラチナゲームズ株式会社
ヒューマンマネジメントグループ 人事労務チーム チーム長 森下 竜馬
前職で約5年間、幅広く総務・人事分野を担当。2020年1月にプラチナゲームズに入社以降、東京事業所新設に伴う転勤・社宅管理業務フローの確立、労務業務のクラウド一元管理サービスの導入、研修制度の体系化など、人事労務領域の業務効率化とサービス品質向上のための施策を次々に手がける。趣味はラクロス、家庭菜園、釣り、野球観戦。

「ユーザー満足度世界一のゲームスタジオになる」をビジョンに掲げるプラチナゲームズ。社内組織は大きくGame Creative DivisionとCooperate Creative Divisionに分けられ、いわゆる”管理部門”も企業をつくるクリエイターとして取り組むことが求められています。煩雑だった業務の大幅な削減により見えてきた今後の健康施策や、健康相談窓口の有効活用におけるヘルスケアサポートなど、企業のビジョン実現のための実践的な健康管理について、伺いました。

遠隔社員や在宅勤務によって見えづらくなった社員の状況も直感的に把握でき、すばやいアプローチを実現

Carely 林
Carely 林
御社の組織体制について教えてください。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
弊社は大きく、ゲームクリエイターが所属する『ゲームクリエイティブディビジョン』とバックオフィスの社員が所属する『コーポレートクリエイティブディビジョン』に分かれています。

しかし、組織名が表すとおり、部署を問わず“全員がクリエイター”という意識を持って働くことが求められており、 我々バックオフィスの社員も事務屋ではなく会社を創るクリエイターとして仕事をする意識で取り組んでいます。

ゲームクリエイターがユーザーの期待を超えるようなゲームの開発に取り組む一方で、管理部門もそれを実現する環境を創るために創意工夫を凝らすクリエイターとして従事しています。
Carely 林
Carely 林
社員全員がクリエイターの意識で取り組んでいらっしゃるんですね。
現在大阪本社と東京支社があるかと思いますが、健康管理体制はどのように動かれているんでしょうか。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
弊社の管理部門の組織は、ヒト・モノ・カネで分かれており、私が所属しているのはヒトを扱うヒューマンマネジメントグループです。その中でも採用と労務に分かれていて、労務は3名で対応しています。
現在東京支社も事業拡大中ですが、管理部門の機能は大阪本社に集約しています。そんな中、Carelyでは遠隔社員の心身の状況が把握できることは大変助かっています。

疲労やストレスの度合いなどオンライン上で包括的に確認できているので、ケアが必要な社員にアプローチがしやすくなりました。
Carely 林
Carely 林
オンラインでの体制ができていないと、特に遠隔の社員に対してアプローチが難しい場合もありますよね。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
遠隔もそうですし、今まで情報としてはあったものの別々に管理していたので、詳細の把握に時間がかかっていました。

Carelyによってどれくらいの残業時間で、どういう状態で、どういうストレスがかかっているのか、などの情報が直感的に確認できるようになり、アプローチの質も上がりました。

当初の目的だった健診業務の効率化に加えて、その先の健康サポートに着手できるように

Carely 林
Carely 林
Carelyの導入背景としては、第一に健康診断の効率化だったと伺っています。詳しく教えていただけますか。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
健康診断の効率化はずっとやりたいと思っていました。

従業員も増えていく中、アナログな業務がすごく多いことに課題を感じていました。物量的にもさばくだけで精一杯になり、それこそクリエイティブな仕事ができていませんでした。

そこにコロナがやってきて在宅勤務になることで、そもそも紙のやりとりができなくなるので、急ぎツールを探し始めました。
Carely 林
Carely 林
他社サービスとの比較検討もされたかと思いますが、決め手を教えてください。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
健診代行サービスは他にも様々ありますが、ただ業務の外部委託に終始するものばかりでした。そんな中、健診業務の効率化に加えて、受診した結果をデータとして社員の健康向上に活用できるシステム設計がなされているはCarelyだけでした。

その他にも、産業医とのやりとりやオンラインでの健康相談窓口など、健康管理を横串しで行えるところが決め手となりました。
Carely 林
Carely 林
ありがとうございます。実際使ってみていかがですか?
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
想定外のことが起こるなどして、我々が全ての健診関連業務から解放されたわけではありませんが、一番に思うことは、担当の林さんをはじめiCAREさんに、これまでの煩雑だった泥臭い業務を一手に引き受けてもらっているような感覚です。

Carelyは本当に痒いところに手が届くサービスですし、これからリモート勤務が進んでいくことも予想される中、時代にあったサービスだなと感じています。
Carely 林
Carely 林
それではより具体的な部分を伺えればと思いますが、健診業務は導入前とどのように変わりましたか?
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
これまでは事務的な作業にかなり時間がかかっていました。
例えば、受診案内に対して未回答の社員をリストでチェックして個別に回答を催促したり、紙で来た健診結果を配布する際も、机に置きっぱなしというわけにもいかないので対面で渡すために社員を探し歩いたりと、事務的な作業が多くて時間を取られることが課題でした。

Carelyではそれらを全て一括管理できるようになりましたし、結果がデータで見られることでやっとクリエイティブな業務に時間が使えるようになったと実感しています。
Carely 林
Carely 林
空いた時間で取り掛かれるようになった業務はありますか?
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
現在はCarelyでの健康管理の業務削減に続いて、管理部門全体の業務改善を進める準備をしています。

今後継続的に業務削減できるようになれば、働き方改革の施策や人事研修などにも取り組んでいきたいと思っています。

何かがあったときの相談窓口として、人事を介さず第三者的な活用ができるのが魅力

Carely 林
Carely 林
導入理由にも上げられていた健康相談窓口について。御社は従業員様の利用率も高く、しっかり活用いただけている印象です。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
これまでは何かあったときのかけ込み寺として、労務チームと産業医というリソースしかなかったので、なかなか産業医面談をメインに活用するのが難しいという実情がありました。

Carelyの相談窓口だと、オンライン上のチャットということで従業員にとっても心理的ハードルも低いですし、人事を介さずに利用できる、第三者的な立ち位置ができるのがすごくよかったです。
Carely 林
Carely 林
森下さん自身も使っていただけたんですよね?
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
「在宅勤務の相談に対して丁寧に答えてもらえた」や「解決には至らずともヒントをもらうことができた」など、感想を聞いています。

労務チームとしても、社員から相談をもらっても最終的には「病院にいくのがよさそう」という回答になることが多かったので、その前の絶妙なアドバイスをもらえるのがとてもありがたいです。
Carely 林
Carely 林
相談窓口では、健康診断やストレスチェックなどがひとつの場所で質問できます。加えて、ハラスメント窓口も今後どんどん活用いただければと思います。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
ハラスメント窓口は、取り組みたいと思いながら手をつけられていない部分だったので同じサービスで構築できたのはよかったです。既に健康相談窓口が機能してきているので、引き続き気軽な相談場所として、活用促進していきます。
Carely 林
Carely 林
ありがとうございます。
それでは今後のCarely活用について、教えていただけますか。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
従業員に対しては健康相談窓口はどんどん使っていってほしいですし、従業員自身の身体やメンタルに関するデータが溜まっていくので、それをセルフケアに繋げられるような意識づけができたら良いなと思っています。

食事や運動、早寝早起きなど小さな一歩でも考えてもらえるきっかけにつながったら大成功だなと思います。
Carely 林
Carely 林
小さな一歩が大切ですね。さいごに、今後の健康管理について教えてください。
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
プラチナゲームズ株式会社 森下さん
社員一人一人が自分の健康は自分で守れるように、意識づけをしていきたいです。

どうしてもこの業界だと根詰めなきゃいけない場面も出てくるので、それはそれで受け入れながらも、その分健康に関する知識をしっかりつけて、実践できるような体制を整えていきたいです。

会社としてできることは限られてはいる中で、何かきっかけを与えられるようなアプローチをできればと思っています。

執筆・監修

  • Carely編集部
    この記事を書いた人
    Carely編集部
    「働くひとの健康を世界中に創る」を存在意義(パーパス)に掲げ、日々企業の現場で従業員の健康を守る担当者向けに、実務ノウハウを伝える。Carely編集部の中の人はマーケティング部所属。

お役立ち資料

  1. 人事・労務向け メンタルヘルス対策ガイド
    企業や従業員のメンタルヘルスに課題を持つ人事・労務担当者向けの資料になります。
    メンタル / 過重労働
    資料をダウンロードする
  2. 健康経営優良法人2023 完全ガイドブック
    「健康経営優良法人2023 完全ガイドブック」の冊子をダウンロードいただけます。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  3. 従業員の離職予防のカギは健康データにあり!データを活用した組織改善のノウハウを解説
    本資料では、離職予防につながる健康データの活用方法と担当者が抱える悩みに対する解決方法を知ることが出来ます。
    メンタル / 過重労働
    資料をダウンロードする
  4. IT企業に適した健康管理体制基本ガイド
    IT企業が健康管理体制を構築する上でおさえておきたい、基本となるポイントをお伝えします。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  5. ストレスチェックを効果的に行うための集団分析の基本を解説
    さまざまなストレス要因が増加する中、担当者にとって組織のメンタルヘルス不調対策は欠かせないものとなりました。 実際にストレスチェックを効果的に活用し、不調を予防する方法を紹介しています。
    メンタル / 過重労働
    資料をダウンロードする
  6. 健康経営優良法人の攻略ガイド〜調査票の健康管理編〜
    健康経営優良法人取得に向けて、調査票作成という観点で押さえておくことが望ましいポイントをお伝えします。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  7. Carelyの活用で健康経営優良法人を攻略する
    認定企業数が増え続けている健康経営優良法人。 変化の激しい現代では、コロナウイルスへの対応項目やSDGsへの取り組み項目など、新しい項目が続々と追加されています。 そんな中、毎年取得し続けなければいけない健康経営優良法人にプレッシャーを感じていませんか? 今回は、健康管理システム「Carely」を使って、健康経営優良法人を効率的に取得する方法をお伝えします。
    健康診断
    資料をダウンロードする
  8. Carelyサービス資料
    健康管理システムCarelyの大企業向けサービス資料です。 Carelyは産業保健スタッフや人事労務の実務担当者の方が抱える、健康診断、ストレスチェック、過重労働等の健康データを一元管理し、効率的に実施する仕組みづくりをサポートします。
    健康管理システム
    資料をダウンロードする
  9. 定期健康診断の事後措置ガイドブック 冊子版(PDF)
    健康診断の義務は、実施よりも"事後措置"の方が重要です。業務効率化を図りながら、ミス・モレのない実務ノウハウを解説します。
    健康診断
    資料をダウンロードする
  10. 製造業人事担当者向け/お役立ち資料一括ダウンロード
    製造業の人事労務担当者向けに、調査データや健康管理の基本が詰まったお役立ち資料がまとめてダウンロードできます。
    健康管理システム
    資料をダウンロードする
  11. 外資系企業人事担当者向け/お役立ち資料一括ダウンロード
    外資系企業の人事労務担当者向けに、調査データや健康管理の基本が詰まったお役立ち資料がまとめてダウンロードできます。
    健康管理システム
    資料をダウンロードする
  12. 特殊健診は怖くない!有機溶剤編
    初めて特殊健診を管理する保健師・衛生管理者向けに、「有機溶剤予防規則に基づく健康診断」について解説しました。(監修:産業医・労働衛生コンサルタント 山田洋太)
    健康診断
    資料をダウンロードする
  13. 健康診断をペーパレス化。メリットと外部業者の選び方
    まだ紙で管理しますか?延べ200社の健康診断の管理をペーパレス化してきたから分かった、人事労務・保健師の業務を効率化するコツと運用法を解説します。
    健康診断
    資料をダウンロードする
  14. 働き方改革の新しい義務『健康情報管理規程』の策定マニュアル
    厚労省から公表されているサンプルでは分かりづらい、という人事の方へ。ハンザツな規程作成が5ステップで完了します。
    法律 / ガイドライン
    資料をダウンロードする
  15. 集団分析の社内報告マニュアル
    ストレスチェック担当者が、上司・経営者から評価を得るために。厚労省の判定図の正しい読み方から社内報告の方法を産業医視点で解説します。
    メンタル / 過重労働
    資料をダウンロードする
  16. ベテラン人事こそ失敗する、休復職者対応5つの落とし穴
    「スムーズに復職は、休職前の準備は大事」 人事の工数を最小限におさえる休復職対応を、保健師が解説します。
    産業医
    資料をダウンロードする
  17. 先回りメンタルヘルス対策
    -IT企業編-
    クリエイティブ職が多いIT企業だからこそ注意が必要なメンタルヘルスの予防と対策。心の問題以外にも焦点をあてて解説します。
    健康診断
    資料をダウンロードする
  18. 見逃し配信 / プレ健康経営サミット
    「従業員の健康を第一にする」というのは、実は健康経営ではありません。企業の事業戦略に基づいた、「本質的な健康経営」を紐解きます。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  19. 健康管理のデジタル化に、失敗する理由と成功した事例
    2020年春、新型コロナウイルスの流行によりテレワークが余儀なくされました。これまでのアナログな健康管理では、従業員の健康を守ることが難しくなりました。健康労務をペーパレス化して法令遵守を徹底するための企業事例を解説しました。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  20. 従業員50人からはじめる健康管理の法令遵守
    どこまで健康管理業務を徹底すれば、法令遵守になるんでしょうか?労務管理の義務が増える従業員50人を超える”前”から読んでおきたい入門ガイドを産業医が書き下ろしました。
    法律 / ガイドライン
    資料をダウンロードする
関連資料をダウンロードする
健康管理システムの事例集が、ダウンロードできます。