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  • ペーパレス
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  • よくある質問と誤解
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  • 健康診断の事後措置
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  • 健康管理システム
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  • メンタルヘルス
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  • 人事向け健康管理の基本
健康診断の効率化
2021年9月8日 更新 / 2021年4月1日 公開

質問)健康診断の結果は紙しか保管してないけど、Carelyは利用できる?

回答)紙の健診結果のみの場合でも、Carelyでデータ化して取り込むことが可能です。

紙で保管されている健康診断の結果は、Carelyでデータ化して取り込むことで健康管理に使えます。一般的には3〜6カ月かかるとされているデータ化ですが、Carelyでは1カ月以内(繁忙期は2カ月以内)にデータ化してCarelyに反映されます。

具体的な利用イメージを持っていただくために、以降で4点補足をまとめています。あわせて、ご一読ください。

  1. 不揃いな健診結果(個人票)であっても、データ化は可能
  2. 専門知識が必要な項目も、専門家が確認してデータ化は可能
  3. 健診結果のデータ化を依頼する場合の費用について
  4. 健診結果の保管期間について

\約1カ月で、健診結果のデータ化が可能!/

補足①:不揃いな健診結果(個人票)であっても、データ化は可能

問題ございません。

健診結果は受診するクリニックによって、フォーマットや検査項目名がバラバラです。Carelyでは専門スタッフが形式を統一してデータ化するので、事後措置が適切に早く実施できます。

補足②:健康診断の結果は、「個人情報」である点を考慮して管理

健康診断の結果は、個人情報です。そのため、

  • データ入力しても問題がないか
  • データ入力後の、情報漏えいの心配はないか

といった点が気になっている方も多いのではないでしょうか。

Carelyでは、国際的セキュリティ基準であるISO27001(ISMS)を取得し、従業員の健康情報や個人情報を安全に運用できるシステムを構築しています。たとえば、データの暗号化や2要素認証など。

そのため、「健康診断結果の取り扱いが心配な方」にも、Carelyはおすすめです。

\約1カ月で、健診結果のデータ化が可能!/

補足③:健診結果のデータ化を依頼する場合の費用について

一般的な健康診断代行サービスでは、1人あたり1年分データ作成に1000円程度かかります。一方Carelyでは、1人あたり1年分データ作成が500円です。

■Carelyに健診結果のデータ化を依頼する場合の費用

  • 1年分:従業員1人につき500円
  • 3年分:従業員1人につき1500円
  • 5年分:従業員1人につき2500円

なお、健診クリニックからCSVデータを頂くことができれば、Carelyの取り込みに費用はかかりません。この点含めて確認しますので、ご安心ください。

大手企業向けセミナー 中小企業向けセミナー

補足④:健診結果の保管期間について

労働安全衛生規則第51条によると、定期健康診断の結果の保管期間は5年とされています。

しかし、健康診断の結果の保存が5年となっている場合でも、過去の結果を破棄すると問題になってしまうことも。たとえば、次のようなケースです。

■5年の保管期間が経って廃棄し、問題となるケース
5年の保管が終わったため、従業員の健康診断の結果を破棄

10年働いている従業員が、病気にかかってしまった

病気の原因が企業にあるか判断するために、産業医が過去の健康診断の結果を見たい

最新のものしかなく、具体的な判断を下せない
(5年前の結果を見ないと判断できない)

このようなケースを考慮し、Carelyでは5年を超えたデータも保管できます。

\過去の健診結果も、データ化可能!/

注目ワード
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  • ペーパレス
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  • よくある質問と誤解
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  • 健康診断の事後措置
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  • 健康管理システム
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  • メンタルヘルス
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  • 人事向け健康管理の基本

執筆・監修

  • Carely編集部
    この記事を書いた人
    Carely編集部
    「働くひとの健康を世界中に創る」を存在意義(パーパス)に掲げ、日々企業の現場で従業員の健康を守る担当者向けに、実務ノウハウを伝える。Carely編集部の中の人はマーケティング部所属。

お役立ち資料

  1. 定期健康診断の事後措置ガイドブック 冊子版(PDF)
    健康診断の義務は、実施よりも"事後措置"の方が重要です。業務効率化を図りながら、ミス・モレのない実務ノウハウを解説します。
    健康診断
    資料をダウンロードする
  2. 健康経営2021 ステップアップ講座
    2020年は健康経営推進担当者にとって波乱の年になりました。今年そして来年以降の健康経営計画の見直しをふまえた、最短で認定取得を目指すステップアップ講座です。
    健康経営
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  3. 特殊健診は怖くない!有機溶剤編
    初めて特殊健診を管理する保健師・衛生管理者向けに、「有機溶剤予防規則に基づく健康診断」について解説しました。(監修:産業医・労働衛生コンサルタント 山田洋太)
    健康診断
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  4. ー改訂版ー
    オフィスの感染予防 対策ガイドラインの解説
    経団連が発表した感染症対策ガイドラインをさらに深堀って解説します。抽象的な指針だけでは分からない、実務レベルの対策を解説しています。
    テレワーク / コロナ
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  5. 健康診断をペーパレス化。メリットと外部業者の選び方
    まだ紙で管理しますか?延べ200社の健康診断の管理をペーパレス化してきたから分かった、人事労務・保健師の業務を効率化するコツと運用法を解説します。
    健康診断
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  6. 「健康投資管理会計ガイドライン」を会計士が人事総務向けに解説
    公式では分かりづらい管理会計のガイドラインを、労働安全衛生法に精通した会計士が分かりやすく解説します。
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    社員食堂の整備やウォーキングの目標設定よりも、前に実践すべきことがあります。人事の仕事がラクになる健康経営のコツを紹介します。
    健康経営
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  8. 健康管理費のコストカット表
    会社から経費削減を命じられているものの「健康管理費はどこまで削減していいものか」分からない方へ。従業員の健康を守りながらコストを削減する事例を紹介します。
    健康経営
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  9. 働き方改革の新しい義務『健康情報管理規程』の策定マニュアル
    厚労省から公表されているサンプルでは分かりづらい、という人事の方へ。ハンザツな規程作成が5ステップで完了します。
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    ストレスチェック担当者が、上司・経営者から評価を得るために。厚労省の判定図の正しい読み方から社内報告の方法を産業医視点で解説します。
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    テレワークとオフィス勤務が混在する働き方の企業向けに メンタル不調者への法的に正しい実務対応を30分で解説します。
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    本セミナーは従業員数50人〜200名程度の企業が対象です。 あなたの会社では健康管理の法的義務に正しく対応できていますか?
    健康経営
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  17. 健康管理検定〜初心者担当者レベルアップ編
    人気セミナーをシリーズ化。「健康管理はやっぱりなしでも全部はできない」で悩んでいる労務・総務担当へ実務のコツを紹介します。
    健康診断
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  18. メンタルヘルス対策と健康経営への活用
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    健康経営
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  19. 健康診断・健康情報をペーパレス化した失敗事例と成功のコツ
    バックオフィスのDXが進む中、健康情報の個人情報保護の関係で ペーパレスが遅れています。正しいペーパレス事例を紹介。
    健康診断
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  20. 脱,やりっぱなしのストレスチェック
    高ストレス者の対応だけで終わらせるのはもったいない 生産性をのばす科学的分析と実務のコツを30分で解説
    調査レポート
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