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  • 健康管理システム
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  • 法令遵守・法改正
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  • 人事向け健康管理の基本
Carely 導入企業
2021年8月25日 更新 / 2021年8月16日 公開

評判の良いシステムを探したら、800名以上の健康診断が担当者1名で完結できるほど効率化されました。

従業員数
965名
業種業態
金融・保険 建設・不動産
導入理由
  • 業務効率化
  • 紙やエクセルでのデータ管理から脱したい
  • 健康診断を効率化したい
  • 健康経営を推進したい
  • 会社の健康状態を可視化したい
  • 健康管理体制を一元化したい
株式会社ハウスドゥ
総務人事部 マネージャー 髙橋富一
2019年に入社。社会保険労務士。
働き方改革の旗振り役として、健康で働き甲斐のある組織作りに注力している。
総務人事部 人事運用・福利厚生グループ所属 伊藤 美希

2019年に入社して現在の部署へ配属。
昨年より健康診断管理を引継ぎ、それ以外には働き方改革に伴う労務管理を行う。
今後も社員がより働きやすく健康を維持できるよう健康経営にも取り組む予定。

不動産売買仲介のフランチャイズで国内第一位を誇る株式会社ハウスドゥ。当初、Carelyの導入理由は健康診断に関する総務人事部の業務効率化でしたが、採用力の強化・人材の定着率を高める目的で健康経営の取り組みにも活用がはじまりました。導入時には気付かなかった、健康情報が一元管理されることのメリットと運用のポイントをご紹介します。

複数人で対応していた健診業務が、一人で対応できるほど業務が効率化。

Carely 赤坂
Carely 赤坂
導入前の健診業務は、どれくらい煩雑でしたか?
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
前任者にCarely導入前の業務について聞いてみたところ、導入前は、とにかく健康診断の予約に関わる人員が多くて煩雑になっていました。
まずは各拠点の責任者が、健康診断の種別をチェックし受診希望日を第三希望日まで収集します。その後、本社の総務人事部で健康診断受診クリニックとのやり取りを行います。受診日が確定したら、拠点の責任者へ送り返す、という流れです。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
それは大変な作業ですね。Carely導入初年度から、業務効率化は実感いただけましたか?
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
もちろんです。複数人で対応しないといけなかった業務が、導入後は一人で対応できるようになりました。
従業員の予約日であったり、健康診断クリニックの案内であったり。これまではエクセルでそれぞれ管理していた情報が、Carelyでは従業員ごとにまとまっているので便利になったと感じております。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
Carelyを選ぶ決め手になったという評判を教えて下さい。
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
Carley導入前は総務人事部の複数の人手が必要で、健康診断の時期は他の仕事ができない状況でした。あまりに大変ということで、予約システムを探していたところ、評判のいいシステムがあるとの情報を得ました。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
それがCarelyだったのでしょうか?
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
そうです、システム専門の会社やいろんなところに評判を聞いて回りました。そこで紹介してもらったのが御社です。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
健康診断の予約代行だけであれば、もっと費用の安い業者やサービスはあったと思います。なぜCarelyに決めていただけたのでしょうか?
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
評判が良い理由が、健康診断の予約だけではなくてメリットがたくさんあることでした。もちろん私たち自身でも資料を確認して良いものだと感じました。費用面では、健康管理にかかる人手が多くかかっていて他の仕事に支障が出ていたので、コスト的に高いという話はなかったですね。

業務効率化の鍵は、産業医も使いこなせるかどうか。

Carely 赤坂
Carely 赤坂
エクセル管理では、結局アナログで手間がかかっていたのではないですか?
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
以前までのエクセル管理では、産業医の先生にわざわざお越しいただく手間もかかっておりました。たとえば、健康診断の受診結果をエクセルに打ち込んでおいて専用端末でチェックしていただく作業や、面談管理でも別のエクセルデータを使っていました。
面談対象の従業員にも、産業医の先生にも、事前にデータを渡しておいて記入してもらう作業があったのですが、すべてCarely内で完結するようになったのですごく便利になったと感じています。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
産業医の先生方、お二方とも積極的にご活用いただいていますよね。使いはじめの頃に困ったことはありませんでしたか?
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
ありましたね、私としても産業医の仕事をすべて把握しているわけではないので迷ってしまうことは今でもあります。先日、赤坂さんにお問い合わせさせていただいた件でも本当に助かりました。
ハウスドゥグループでは、東エリアと西エリアでそれぞれ別の産業医の先生がいらっしゃるのですが、先日お問い合わせした際に就業判定の方法が違うことが判明。先生方とお話して方法を統一することができたので良い機会でした。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
ダッシュボードの点数が低いと怒られてしまうと聞きましたが…
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
産業医の先生方には毎月毎月きちんと使っていただいているからこそ、健康管理ダッシュボードの点数が気になってしまうのだと思います。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
法令遵守が徹底できているかどうかを100点満点で表示している機能ですね。実はハウスドゥ様の点数は、Carely導入企業の中でもトップクラスなんですよ。
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
そうなんですか、それは嬉しいです。私も定期的にCarelyにログインしてチェックしています。
面談候補にあがってきた従業員に対して未対応ですと、どうしても点数が低いままになってしまいますよね。随時、必要であれば面談の日時調整をして、不要であれば削除して常に更新できる体制にしています。また、面談管理だけでなく、健康診断を100点にするためには、Carelyサポートデスク様のご協力も必須となります。そのためには、常に健康診断結果の反映状況や受診状況も御社にてチェックいただければと思います。
ちなみに使い勝手の部分で、産業医の先生から意見をいただくことがあります。もう少し改善してもらえると、業務のストレス軽減になるのではないかなと感じています。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
かしこまりました。Carelyはクラウド型のシステムなので、基本的な仕様を各企業ごとにカスタマイズすることは承っていないんですね。その代わり、法改正への対応や使い勝手の向上の開発スピードは速いです。気付いた点があればどんどんお声がけください、開発部にご要望としてあげておきます。

健康経営をスタート。採用力の強化につなげていきたい。

Carely 赤坂
Carely 赤坂
先日ストレスチェックのデータをもとに、健康経営優良法人の認定取得に向けたコンサルティングを実施いたしましたが、いかがでしたか?
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
そうですね、コンサルティングの際にストレスチェックの分析を説明いただいて、やっぱりある部署にはこんな問題があるんだなと、データで証明されることが分かりましたね。
Carelyを導入してからストレスチェックを2回実施して、今年の秋も実施予定です。3期連続で実施すると、経年変化が見れて改善点がより明確になるのではと期待しています。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
ハウスドゥグループ様にとって、健康経営はどれくらい重要な取り組みなんでしょうか?
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
健康経営優良法人の認定取得を目指しはじめたばかりなんですが、Carelyを導入して健康診断やストレスチェックのデータが蓄積されて、管理・分析できる体制が整ってきました。
企業として使命を果たすためには、社員の健康が欠かせませんから。働き方や雇用環境を良くしたいという認識は、担当役員である副社長を含めトップで一致しています。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
最後に、これからの健康管理の目標を教えて下さい。
不動産業界は人材の流動性が高いと聞きますが、年間どれくらいの方が入社されるのですか?
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
株式会社ハウスドゥ 髙橋さん
近年は採用に力を入れていまして、4月の新規学卒者が約80名と年間を通じて中途社員が約100名近くになります。
健康経営に関してはこれからがスタートラインです。従業員満足度アンケートやタレントマネジメントシステムなどのツールを活用するにしても、Carelyによって健康診断やストレスチェック、残業時間といった健康情報がまとまったのでやっとスタートできます。
健康経営優良法人の認定取得や、社員の健康について一生懸命取り組むことで、更なる採用力の強化や人材の定着にもつながることを期待します。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
伊藤さんはいかがですか?
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
株式会社ハウスドゥ 伊藤さん
まずは健康診断を全員が受診すること、つまり受診率100%が当たり前になるということを目指しています。
従業員それぞれが自身の健康に興味を持って、長生きできるように。そこが大事だと思っています。
Carely 赤坂
Carely 赤坂
本日はありがとうございました。これからも業界を牽引していかれるハウスドゥ様を支援できるのが楽しみです、今後ともよろしくお願いします。
注目ワード
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  • 人事向け健康管理の基本

執筆・監修

  • Carely編集部
    この記事を書いた人
    Carely編集部
    「働くひとの健康を世界中に創る」を存在意義(パーパス)に掲げ、日々企業の現場で従業員の健康を守る担当者向けに、実務ノウハウを伝える。Carely編集部の中の人はマーケティング部所属。

お役立ち資料

  1. 定期健康診断の事後措置ガイドブック 冊子版(PDF)
    健康診断の義務は、実施よりも"事後措置"の方が重要です。業務効率化を図りながら、ミス・モレのない実務ノウハウを解説します。
    健康診断
    資料をダウンロードする
  2. 健康経営2021 ステップアップ講座
    2020年は健康経営推進担当者にとって波乱の年になりました。今年そして来年以降の健康経営計画の見直しをふまえた、最短で認定取得を目指すステップアップ講座です。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  3. 特殊健診は怖くない!有機溶剤編
    初めて特殊健診を管理する保健師・衛生管理者向けに、「有機溶剤予防規則に基づく健康診断」について解説しました。(監修:産業医・労働衛生コンサルタント 山田洋太)
    健康診断
    資料をダウンロードする
  4. ー改訂版ー
    オフィスの感染予防 対策ガイドラインの解説
    経団連が発表した感染症対策ガイドラインをさらに深堀って解説します。抽象的な指針だけでは分からない、実務レベルの対策を解説しています。
    テレワーク / コロナ
    資料をダウンロードする
  5. 健康診断をペーパレス化。メリットと外部業者の選び方
    まだ紙で管理しますか?延べ200社の健康診断の管理をペーパレス化してきたから分かった、人事労務・保健師の業務を効率化するコツと運用法を解説します。
    健康診断
    資料をダウンロードする
  6. 「健康投資管理会計ガイドライン」を会計士が人事総務向けに解説
    公式では分かりづらい管理会計のガイドラインを、労働安全衛生法に精通した会計士が分かりやすく解説します。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  7. 人事が主導する、健康経営スタートガイド
    社員食堂の整備やウォーキングの目標設定よりも、前に実践すべきことがあります。人事の仕事がラクになる健康経営のコツを紹介します。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  8. 健康管理費のコストカット表
    会社から経費削減を命じられているものの「健康管理費はどこまで削減していいものか」分からない方へ。従業員の健康を守りながらコストを削減する事例を紹介します。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  9. 働き方改革の新しい義務『健康情報管理規程』の策定マニュアル
    厚労省から公表されているサンプルでは分かりづらい、という人事の方へ。ハンザツな規程作成が5ステップで完了します。
    法律 / ガイドライン
    資料をダウンロードする
  10. 集団分析の社内報告マニュアル
    ストレスチェック担当者が、上司・経営者から評価を得るために。厚労省の判定図の正しい読み方から社内報告の方法を産業医視点で解説します。
    メンタル / 過重労働
    資料をダウンロードする
  11. 急増するテレワーク中のメンタルヘルス対策と、失敗する予防策
    テレワークとオフィス勤務が混在する働き方の企業向けに メンタル不調者への法的に正しい実務対応を30分で解説します。
    テレワーク / コロナ
    資料をダウンロードする
  12. 健康管理検定 中小企業の法令遵守編
    本セミナーは従業員数50人〜200名程度の企業が対象です。 あなたの会社では健康管理の法的義務に正しく対応できていますか?
    健康経営
    資料をダウンロードする
  13. ベテラン人事こそ失敗する、休復職者対応5つの落とし穴
    「スムーズに復職は、休職前の準備は大事」 人事の工数を最小限におさえる休復職対応を、保健師が解説します。
    産業医
    資料をダウンロードする
  14. 2021年度、コロナ禍での健康診断を再計画
    コロナ禍で重要度があがった従業員の健康管理。 2021の健康診断では、ルールの正確が必要です。最近情報は30分で紹介。
    健康診断
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  15. 先回りメンタルヘルス対策
    -IT企業編-
    クリエイティブ職が多いIT企業だからこそ注意が必要なメンタルヘルスの予防と対策。心の問題以外にも焦点をあてて解説します。
    健康診断
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  16. 上場企業の常識になった、衛生計画の上手な立て方
    人事や専門家(産業医や保健師)がチームとして健康管理に取り込むためのツール「衛生計画」の実務的な作業方法を解説します。
    健康診断
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  17. 健康管理検定〜初心者担当者レベルアップ編
    人気セミナーをシリーズ化。「健康管理はやっぱりなしでも全部はできない」で悩んでいる労務・総務担当へ実務のコツを紹介します。
    健康診断
    資料をダウンロードする
  18. メンタルヘルス対策と健康経営への活用
    これまで注目されてこなかったストレスチェックの集団分析を通して、 見えにくい従業員の健康課題をデータから客観的に表します。
    健康経営
    資料をダウンロードする
  19. 健康診断・健康情報をペーパレス化した失敗事例と成功のコツ
    バックオフィスのDXが進む中、健康情報の個人情報保護の関係で ペーパレスが遅れています。正しいペーパレス事例を紹介。
    健康診断
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  20. 脱,やりっぱなしのストレスチェック
    高ストレス者の対応だけで終わらせるのはもったいない 生産性をのばす科学的分析と実務のコツを30分で解説
    調査レポート
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